오픈AI의 GPT-3을 사용하여 회의 요약문을 작성하는 방법

당신이 할당된 작업이나 달성된 합의에 대해 전혀 혼동스러운 회의에 참석해 본 적이 있나요? 그런 상황을 우리 모두가 겪어 본 적이 있습니다. 특히 많은 사람들이 동시에 말을 하거나 질문에 답이 없거나 설명이 모호한 경우에는 더 그렇습니다.

생산성과 명확성이 종종 훼손됩니다. (첫 번째 회의에 대해 또 다른 회의를 예정해야 하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다.)

노트를 작성하는 사람을 쫓아 다니는 대신에, Zapier의 OpenAI(ChatGPT의 제작업체)와의 통합을 사용하여 문제를 해결할 수 있습니다. 자동화된 작업 흐름 - 우리가 Zaps라고 부르는 것 - 를 생성하여 GPT-3에게 회의 요약을 작성하도록 하고, 그것들을 당신의 팀의 Slack 채널로 전송할 수 있습니다. 아래에서 두 가지 다른 방법을 설명하겠습니다!

녹음 파일로부터 회의 텍스트 및 요약 생성하기

오랫동안 자동 변환 및 정확한 요약을 제공하는 도구를 찾고 있었습니다. 이를 통해 회의 내용을 빠르게 파악하고 처리해야 할 작업이 있는지 확인할 수 있습니다. 다행히도 Zapier의 OpenAI 통합에는 이를 실현시킬 수 있는 Whisper라는 자동 음성 인식(ASR) 시스템을 활용한 작업 단계가 있습니다.

자동 워크플로우, 우리가 Zaps라고 부르는 것을 생성할 수 있습니다. 이는 Whisper가 업로드한 오디오 파일의 매체를 만들고, 그 다음에 텍스트의 요약을 만들게 합니다. 이렇게 하면 모든 사람들이 같은 페이지에 머무를 수 있고, 일상의 중요한 세부 사항이 놓치지 않을 것입니다.

코딩 지식이 없어도 제로부터 자신만의 Zap을 만들 수 있습니다. 하지만 빠른 템플릿도 제공합니다. 템플릿으로 시작하려면 아래의 Zap 템플릿을 클릭하면 Zap 편집기로 이동됩니다. 이미 계정이 없다면 Zapier 계정을 만들어야 합니다. 그런 다음 아래의 지침을 따라 Zap을 설정하세요.

시작하기 전에

이번 튜토리얼에서는 드롭박스를 사용하여 파일 업로드를 진행합니다. 드롭박스(또는 다른 저장 앱)에 회의 오디오 파일용 폴더가 있고 적어도 하나의 오디오 파일이 포함되어있는지 확인하세요. 오디오 파일은 크기가 25MB 이하이어야 하며, 다음 파일 형식 중 하나여야 합니다: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV, 또는 WebM.

오디오 파일을 전사하기 위해 OpenAI의 Whisper를 사용하고 있으므로 OpenAI 계정과 API 키가 필요합니다. OpenAI 계정이 없다면 무료로 생성할 수 있습니다. API 키를 생성한 후에는, 다시 검색할 수 없으므로 반드시 비밀번호 관리자에 저장해야 합니다.

드롭박스 트리거 설정

먼저 트리거를 설정하세요 - Zap을 시작하는 이벤트입니다. 트리거 앱으로 Dropbox를 선택하고 트리거 이벤트로 폴더 내의 새 파일을 선택하세요.

이미 하지 않았다면, Dropbox 계정을 연결하도록 요청될 것입니다. 계정 선택을 클릭하고... 드롭다운 메뉴에서 계정을 선택하십시오 (이미 이전에 Dropbox를 Zapier에 연결한 경우) 또는 +새 계정 연결을 클릭하십시오.

그런 다음 사용하려는 Dropbox 폴더를 선택하세요. 이 경우, 회의록이라는 Dropbox 폴더를 설정했습니다. 파일 내용을 포함하려면 기본 설정인 예를 유지할 수 있습니다.

다음으로, 계속을 클릭하세요. 나머지 부분을 설정하기 위해 기존 폴더 파일이 필요하므로 트리거 테스트를 클릭하세요. 테스트가 성공하면 폴더 파일의 내용이 표시됩니다. 계속을 클릭하세요.

OpenAI 액션 설정하기

이제 작업을 설정해 봅시다. 이 작업은 Zap이 트리거되는 경우 수행 할 이벤트입니다. 작업 앱으로 OpenAI를 선택하고 작업 이벤트로 Transcription 생성을 선택하십시오. 계속을 클릭하십시오.

그럼, 아직 하지 않았다면, OpenAI 계정을 Zapier에 연결하라는 요청을 받게 될 것입니다. 계정 선택을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 계정을 선택하거나 (이미 OpenAI를 이전에 Zapier에 연결한 경우) + 새 계정 추가를 클릭하십시오. 그런 다음, 이전에 복사한 OpenAI API 키를 팝업 창에 삽입하라는 요청을 받게 될 것입니다.

그러고 나면, Zap 편집기로 돌아가서 계속을 클릭하세요.

이제 가장 중요한 부분입니다: Zap이 오디오 파일을 가져오고 이를 텍스트로 변환하는 지침을 어디에서 찾을지 알려줘야 합니다. 파일 필드를 클릭하고 데이터 삽입 드롭다운 메뉴에서 직접 미디어 링크를 선택하세요.

다음으로 귀하의 프롬프트가 있습니다. GPT에게 트랜스크립트 생성을 지시할 필요는 없지만 (Zap 작업이 대신하게 될 것입니다), 이 필드를 사용하여 트랜스크립트의 품질을 개선할 수 있습니다. 예를 들어, GPT에게 타임 스탬프를 제거하거나 특정 키워드 또는 회사 이름을 추가하도록 요청하여 인공지능이 단어를 잘못 입력하지 않도록 할 수 있습니다.

또한 응답 형식을 선택할 수도 있습니다. 이는 최종 파일이 어떤 종류의 텍스트 파일 형식이 되길 원하는지를 의미합니다. 우리의 경우에는 표준 텍스트를 사용할 것이지만, SRT, JSON 등을 선택할 수도 있습니다.

마지막으로, 오디오의 언어를 추가할 수도 있습니다. 이 부분을 비워두면 기본값으로 영어가 설정됩니다. 이 필드를 설정한 후에는 계속을 클릭하세요.

이제 당신의 작업을 테스트해 보는 시간입니다. 테스트 및 검토 또는 테스트 및 계속을 클릭하면, Zapier가 필드를 사용자 정의한 방식에 따라 OpenAI에서 요약을 가져옵니다.

트리거가 올바르게 작동하는 것을 확인한 후에 화면 하단의 + 버튼을 클릭하여 새로운 단계를 Zap에 추가하세요.

드롭박스 동작을 설정하세요

이제 이 워크플로우의 다음 단계를 설정해 봅시다. 이 단계에서는 OpenAI가 작성한 전사 내용을 Dropbox에 새로운 텍스트 파일로 생성합니다. 작업 앱으로 Dropbox를 선택하고 작업 이벤트로 텍스트 파일 생성을 선택하세요.

계속하기를 클릭하세요.

드롭박스 계정을 Zapier에 연결하거나 (또는 기존 계정을 선택하고) 계속을 클릭하세요.

이제 Dropbox 작업을 설정할 때입니다. 폴더 필드에서 전사를 보낼 Dropbox 폴더를 선택하세요. 우리의 Zap에서는 오디오 파일을 저장하는 동일한 폴더에 전사를 보낼 것입니다.

폴더 위치 선택을 완료하면, 파일 이름 필드에 클릭하여 데이터 드롭다운에서 드롭박스 파일 이름을 선택하여 회의의 드롭박스 이름을 가져옵니다.

이제 가장 중요한 부분입니다: 파일 내용 필드를 클릭하고 데이터 드롭다운에서 콘텐츠를 선택하여 Whisper 결과(전사)를 가져와야 합니다. 이렇게 하면 전사 파일이 Dropbox 폴더에 추가됩니다.

또한 파일을 덮어쓸지 선택할 수도 있지만, 이 경우에는 아니오를 선택해야 합니다. 그런 다음, 계속을 클릭하세요.

이제 액션을 테스트해보는 시간입니다. 액션 테스트를 클릭하면, Zapier는 설정한 방식에 따라 Dropbox로 트랜스크립트를 보냅니다.

당신의 Zap을 테스트하여 트랜스크립트가 올바른지 확인하는 것이 좋습니다. 제대로 작동했다면, 설정한 Dropbox 폴더 안에 트랜스크립트가 표시될 것입니다. 저희의 경우에는 다음과 같습니다:

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트랜스크립트를 확인한 후에, 화면 하단에 있는 + 버튼을 클릭하여 새로운 단계를 Zap에 추가하세요.

OpenAI 액션을 설정하세요

이제 다음 동작을 설정하는 시간입니다. 동작 앱으로 OpenAI를 선택하고 동작 이벤트로 Send Prompt를 선택하세요.

계속하기

계속하기

이제 액션을 설정할 시간입니다. 모델 필드에서는 text-davinci-003을(를) 선택한 채로 두면 가장 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

이제 OpenAI에 대한 프롬프트를 사용자 정의하세요. 프롬프트 필드에서 대본을 효과적으로 요약하기 위해 OpenAI에게 주고 싶은 지침을 작성하세요. 예시의 프롬프트로는 다음과 같이 작성했습니다:

(회의 전체 내용을 요약한 항목 목록을 작성하세요.)

특정 인물에게 다음 단계나 작업을 제공하는 더 구체적인 지침을 포함할 수도 있습니다. 또는 특정 단어 수를 포함할 수도 있습니다.

한 번 프롬프트를 작성한 후, 드롭박스 단계로부터 데이터를 가져오기 위해 프롬프트 필드 안으로 클릭하고 삽입 데이터 드롭다운에서 파일 텍스트를 선택합니다.

귀하의 약속을 맞춤 설정한 후에는 작성의 온도 (창의력 수준)와 최대 길이를 조절할 수 있습니다.

지금, 당신의 액션을 테스트해보세요. 만약 OpenAI에서 제공한 요약 결과에 만족하지 않는다면, 결과에 만족할 때까지 프롬프트를 조정하세요.

Zap에 최종 단계를 추가하려면 화면 하단의 + 버튼을 클릭합니다.

슬랙 액션 설정하기

이제 미팅 요약을 보내기 위한 최종 동작을 설정해보겠습니다. 동작 앱으로 Slack을 선택하고 동작 이벤트로 Send Channel Message를 선택하세요. 계속을 클릭하세요.

이미 Slack 계정을 연결하지 않으셨다면, 지금 연결하고 계속을 클릭하세요.

이제 사용자의 동작을 설정하거나 메시지를 어떻게 구성하고자 하는지 설정해봅시다. 첫째로, 채널 필드에서 메시지를 게시할 채널을 선택하세요. 우리의 경우, 컨텐츠 팀의 Slack 채널을 사용하겠습니다.

다음으로, 메시지 텍스트 필드를 클릭하여 Slack 메시지를 사용자 정의하세요. 그런 다음 데이터 삽입 드롭다운에서 필요한 OpenAI 데이터를 선택하세요. 이 경우에는 OpenAI가 생성한 선택 텍스트를 가져와야 합니다.

특정한 방식으로 Slack 메시지를 서식 지정하려면 정적 텍스트를 추가할 수도 있습니다. 그러나 회의 요약만 포함하려면 필요하지 않습니다.

봇 이름

봇 아이콘

한 번 단계 설정을 완료하셨다면, 계속을 클릭하세요.

이제 동작을 테스트할 시간입니다. 동작 테스트를 클릭하면, 이전에 메시지를 설정한 대로 Zapier가 Slack에 메시지를 전송합니다.

항상 좋은 생각입니다. 슬랙 메시지가 정상적으로 표시되는지 확인하기 위해 Zap를 테스트해 보는 것입니다. (하지만 팀에게 미리 알려두어서 놀라지 않도록 주의하세요.) 정상적으로 작동했다면, 설정한대로 슬랙 메시지가 형식화되어 표시될 것입니다.

당신은 또한 슬랙 계정에 보낸 테스트 응답을 볼 수 있어야 합니다. 다음은 우리 예제의 모습입니다:

테스트 결과에 만족하셨다면 지금 Zap을 활성화할 준비가 된 것입니다. 그런 것을 우리는 성공이라고 부를 거에요!

OpenAI를 사용하여 회의 내용을 전사 및 요약하세요

이제 Dropbox에 오디오 파일이 업로드될 때마다 OpenAI가 해당 파일의 인식을 만들고, 이를 Dropbox 파일에 업로드한 다음, OpenAI가 요약을 생성하고 그 요약을 Zap이 Slack 채널로 전송합니다.

이렇게 하면 당신과 팀원들이 Slack에서 회의 요약을 쉽게 검토할 수 있습니다. 녹음을 듣거나 전체 대본을 읽을 필요가 없습니다.

의 담긴 내용을 바탕으로 회의 요약서 작성하기

만약 회의를 보통 기록하지 않는다면, 회의에서 작성한 메모를 기반으로 회의 정리를 후송해야 할 필요가 있을 것입니다. 이 워크플로우를 사용하면, OpenAI가 회의 노트를 발행하는 즉시 회의 요약을 만들어 Slack에 게시할 수 있습니다. 저희는 회의 노트를 캡처하기 위해 Evernote를 사용하고 있지만, Zapier와 연결 가능한 어떤 노트 테이킹 앱을 사용하셔도 동일한 기본 단계를 따를 수 있습니다.

템플릿을 사용하여 시작하려면 아래의 Zap 템플릿을 클릭하면 Zapier 편집기로 이동합니다. 이미 Zapier 계정이 없는 경우 Zapier 계정을 생성해야합니다. 그런 다음 아래의 지침에 따라 Zap을 설정하십시오.

시작하기 전에

먼저 OpenAI 계정을 무료로 만드세요. 계정을 만든 후에는 설정 탭에서 API 키를 생성하세요.

API 키를 복사하는 것을 잊지 마세요. 나중에 OpenAI 계정을 Zapier에 연결할 때 이 API 키가 필요합니다.

Evernote 트리거 설정하기

먼저, 트리거를 설정하세요 - Zap을 시작하는 이벤트입니다. 트리거 앱으로 Evernote를 선택하고 트리거 이벤트로 노트에 새 태그 추가를 선택하세요.

이미 연계하지 않으셨다면 Evernote 계정을 연결하라는 요청이 이루어질 것입니다. 계정 선택하기를 클릭하고… 드롭다운 메뉴에서 계정을 선택하거나 (이미 Evernote를 Zapier에 연결했을 경우) + 새 계정 연결을 클릭하십시오.

클릭 Continue하세요. 그다음, 회의록을 수집하고자 하는 태그를 선택하세요.

연결된 Evernote 계정에 사용 가능한 태그를 보려면 드롭다운 메뉴를 클릭하세요. 이 경우, 우리는 회의록이라는 태그를 설정하여 이 태그가 노트에 추가되면 Zap이 작동하도록 설정했습니다. 이제 태그를 선택하세요. (태그가 선택되지 않으면 Zap이 모든 노트에서 작동합니다.)

계속하기를 클릭하세요.

이제 트리거를 테스트해야 합니다. Zapier는 추가한 태그가 있는 최신 노트를 찾을 것입니다. 이를 사용하여 Zap의 나머지를 설정합니다.

노트가 없는 경우, 예시 노트를 추가하고 적절한 태그를 달아서 Zap을 테스트하세요.

클릭하세요 Test trigger. 그것은 적절한 태그와 함께 샘플 노트를 가져올 것입니다. 트리거가 올바르게 작동하는 것을 확인한 후에 Continue 를 클릭하세요.

OpenAI 작업 설정하기

이제 동작을 설정해봅시다 - Zap이 트리거되면 수행 할 이벤트입니다. 동작 앱으로 OpenAI 를 선택하고 동작 이벤트로 임무 보내기를 선택하세요. 계속을 클릭하세요.

그런 다음, 아직 OpenAI 계정을 Zapier에 연결하지 않은 경우에는 연결하라는 안내가 표시됩니다. 계정 선택을 클릭하고... 드롭다운 메뉴에서 계정을 선택하십시오(이미 OpenAI와 Zapier를 연결한 경우) 또는 + 새 계정 연결을 클릭한 후에 계속을 클릭하십시오.

그다음, 앞서 복사한 OpenAI API 키를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

그런 다음, Zap에게 회의록 요약을 생성하는 방법을 알려야 합니다.

데이터를 가져오려면 데이터를 넣을 빈 필드를 클릭하고 데이터 삽입 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택하세요. 이에는 AI 모델, 프롬프트, 온도 및 최대 길이가 포함됩니다.

이 설정의 가장 중요한 부분은 프롬프트입니다. 프롬프트 필드에 AI에게 작성을 원하는 내용을 작성하세요. 이 경우, 우리의 프롬프트는 다음과 같습니다: 미팅 메모의 간단한 요약을 작성하고, 개별 형식의 각 사람에 대한 구체적인 다음 단계를 목록 형식으로 포함해주세요. 또한 문법 오류를 수정하고, 미해결된 질문이 있는지 알려주세요.

회의 내용에 대해서는, 저희는 선택한 샘플에서 회의록 텍스트를 가져올 것입니다.

당신이 원하는 글쓰기의 온도(창의성 수준)와 최대 길이를 조정할 수도 있습니다. 또한, 즙 안에 있는 프롬프트 항목 내에서 문자나 단어의 길이를 직접 조정할 수도 있습니다.

이 필드를 맞춤 설정한 후에, 계속을 클릭하세요.

이제 당신의 액션을 테스트해 보는 시간입니다. 테스트 및 검토 또는 테스트 및 계속하기를 클릭하면, Zapier가 당신의 Zap에서 필드를 사용자 정의한 방식에 따라 OpenAI에서 해당 요약을 가져올 것입니다.

트리거가 올바르게 작동하는 것을 확인하면 계속을 클릭하세요.

슬랙 액션 설정하기

다음으로, 한 가지 더 작업 단계를 설정하는 시간입니다. Slack을(를) 작업 앱으로 선택하고 Send Channel Message를 작업 이벤트로 선택하세요.

계속하기Continue를 클릭하세요. Slack 계정에 연결하라는 요청이 표시됩니다. Slack 계정을 연결하고 계속하기를 클릭하세요.

이제 Slack 메시지가 어떻게 보일지 설정할 시간입니다. 채널 아래의 필드를 클릭하여 메시지를 보낼 Slack 채널을 선택하세요.

채널을 선택한 후, 메시지 텍스트(Mesage Text) 필드를 클릭하고 데이터 드롭다운에서 초이스 텍스트(Choices Text)를 선택하여 GPT-3 결과를 가져올 수 있습니다. 그렇게 하면 Slack 메시지에 전체 메시지 요약이 표시됩니다.

봇 이름 필드에 이름을 추가하고 봇 아이콘 필드에 이모지를 추가하여 봇을 개인화할 수 있습니다. 또한 ZAP에 대한 링크를 포함하거나 이미지를 첨부하거나 링크를 자동으로 확장하거나 사용자 이름 및 채널 이름과 링크를 할 수 있습니다.

스텝 설정을 완료한 후 계속을 클릭하세요. 이제 액션을 테스트할 시간입니다. 액션 테스트를 클릭하면, 이전에 메시지를 설정한 방식에 따라 Zapier가 Slack에 메시지를 보냅니다.

슬랙 메시지가 올바르게 표시되는지 확인하기 위해 Zap을 테스트하는 것이 좋은 아이디어입니다. (단지 팀에 미리 알려서 놀라지 않게 해주세요.) 올바르게 작동했다면, 설정한 대로 슬랙 메시지가 포맷되어 표시됩니다.

Slack 메시지를 확인한 후에, Zap이 준비되어 사용할 준비가 되었습니다. 약간 이상해 보이는 것이 있다면, 다시 돌아가서 조정을 하여 원하시는 결과를 얻을 때까지 조정하세요.

Zap은 이제 회의 요약을 만들고 몇 초만에 Slack 채널로 보냅니다. 우리 회의 요약은 다음과 같습니다:

OpenAI를 사용하여 회의 요약 작성하기

이제 Evernote에서 회의 요약을 수집할 때마다, 이 Zap은 노트의 요약을 만들고 각 팀원의 다음 단계를 강조하며, Slack 채널 메시지를 보내어 응답되지 않은 질문을 개요화합니다.

그렇게하면 여러분과 팀원들은 다시 돌아오지 않고도 요약 및 다음 단계를 빠르게 검토할 수 있습니다.

이 기사는 원래 2023년 2월에 게시되었으나 가장 최근에는 2023년 5월에 AI와의 회의를 요약하는 새로운 방법을 추가하기 위해 업데이트되었습니다.