2023년 채용에 도움이 될 12가지 직무 설명 템플릿

요즘에는 신뢰할 수 있고 열심히 일하는 직원을 찾는 것이 어렵습니다. 그러나 효과적인 작업 설명을 작성하면 프로세스를 단순화할 수 있습니다.

작업 설명은 잠재적인 직원의 책임에 대한 자세한 설명입니다. 오늘날 AI 작성기 또는 ChatGPT를 통해 작업 설명을 쉽게 생성할 수 있습니다. 여기에 표시된 대로 작업 설명 템플릿의 핵심 요소만 입력하면 됩니다.

그러나 작업 설명 템플릿은 무엇 이며 효율적인 작업 설명 템플릿은 어디에서 얻을 수 있습니까? 땀 없습니다. 이 문서는 작업 설명 템플릿의 정의, 이점 및 몇 가지 주요 요소와 함께 참조할 수 있는 12개의 작업 설명 템플릿 예제로 구성됩니다!

작업 설명 템플릿이란 무엇입니까?

작업 설명 템플릿은 역할이나 위치에 대한 의무, 책임, 작업, 기능, 자격 및 기술을 요약하는 재사용 가능한 모델입니다. 또한 직무 설명 템플릿은 후보자 또는 지원자의 정보/이력서를 기준으로 삼는 채용 담당자의 벨트 아래에 있는 강력한 도구가 될 수 있습니다.

작업 설명 템플릿 사용의 이점

작업 설명 템플릿은 매력적이고 상세하며 완전한 작업 설명을 작성하는 데 필요한 모든 요소를 다루면서 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 또한 직무 설명 템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

완전한 정보 보장

작업 설명 템플릿을 사용하면 모든 정보가 제공됩니다. 하나 이상의 매력적인 직무 설명을 생성하는 데 도움이 되는 AI 도구인 Chatsonic을 사용하면 이 작업이 훨씬 쉬워집니다.

정보를 상상할 수 있게 합니다.

역할 및 책임 템플릿을 따르면 후보자가 친숙하고 이해하기 쉬운 방식으로 정보를 제시하는 데 도움이 됩니다.

영감을 제공합니다

역할 및 책임에 대한 템플릿 사용 당신이 무엇을 필요로 하는지에 대한 아이디어를 제공하고 이에 대해 더 생각할 수 있는 기회를 제공합니다.

매력적인 직업 광고를 만듭니다.

작업 설명 서식 파일을 사용하면 거부할 수 없는 작업 설명을 만드는 데 도움이 됩니다. 역할 또는 직책의 가장 좋은 부분에 밑줄을 긋고 회사의 긍정적인 작업 환경을 강조하는 작업 설명입니다.

기대치를 명확히 함

직무 설명 템플릿을 사용하면 모든 정보를 제공하여 후보자에 대한 기대치를 명확히 하는 데 도움이 됩니다.

상세한 구조 제공

회사의 목소리, 브랜딩 및 전문성에 따라 설명을 업데이트하고 구체화할 수 있는 상세한 구조를 제공합니다.

작업 설명 템플릿을 만들 때 고려해야 할 요소

이상적인 후보자를 끌어들이는 효과적인 직무 설명을 작성하려면 다음 요소를 고려하십시오.

직업의 목적

작업 요약을 포함하면 역할에 대한 더 나은 이해와 '조감도'를 제공합니다. 직업의 목적을 언급하면 직업이나 특정 게시물이 존재하는 이유에 대한 간결한 설명도 강조됩니다.

의무와 책임

이 섹션에는 후보자가 맡아야 하는 예상 역할을 포함하여 직무와 관련된 책임 및 의무에 대한 모든 설명이 포함되어 있습니다.

이전 경험

이 부분은 이전 경험이 필요하지 않은 신입급인지 또는 특정 경력을 요구하는 고위급 직책인지에 따라 직무에 필요한 경험 수준에 대해 언급합니다.

자격

해당 업무를 수행하는 데 필요한 교육 및 지식 수준(즉, 고등학교, 대학 또는 고급 학위)을 언급하십시오. 후보자가 생산적이고 역할을 성공적으로 수행하기 위한 최소한의 자격 수준에 중점을 둡니다.

특수 기술

스프레드시트 및 ms office에 대한 기본 지식, Adobe 소프트웨어 작업 능력 등과 같이 후보자가 직무를 수행하는 데 필요한 특수 기술을 언급하십시오.

작업 요구 사항

지원자는 해당 직무에 지원하기 전에 중요한 직무 요구 사항에 대해 알려야 합니다. 예를 들어, 개인이 이주해야 하는지 또는 매주 역을 벗어나야 하는지 언급하십시오. 앞서 언급한 작업을 수행할 수 있는 사람이 많지 않기 때문에 미리 요구 사항을 제시하면 이러한 작업을 걸러내고 시간을 절약할 수 있습니다.

근무 시간 및 지불

주당 필요한 근무 시간, 주간 근무 또는 야간 근무와 아르바이트 또는 풀 타임과 같은 작업 유형을 지정하십시오. 또한 급여 표시를 포함하고, 직위가 시급인 경우 시급을 나열하고, 급여가 있는 경우 일반적인 급여 범위를 언급하거나 '급여는 기술과 경험에 비례합니다.'라고 명시하십시오.

개인 속성

어려운 시기에 대처하는 차분한 성격, 압박 속에서도 효율적으로 일할 수 있는 능력 또는 바쁜 환경에서 멀티태스킹을 할 수 있는 사람과 같이 성공적인 직업에 도움이 될 수 있는 추가적인 자질을 가진 사람을 찾으십시오.

12 작업 설명 예

우리는 직무에 대한 이상적인 후보자를 유치하기 위해 12개의 직무 설명 템플릿 예제를 편집했습니다.

수석 프로젝트 매니저

우리는 비판적으로 계획된 단계를 통해 프로젝트의 성공적인 실행을 감독하고 예산 요구 사항을 충족하며 프로젝트를 위한 리소스를 찾을 수 있는 매우 효율적인 수석 프로젝트 관리자를 찾고 있습니다. 선임 프로젝트 관리자의 이상적인 후보자는 프로젝트의 모든 측면을 동시에 관리할 수 있는 능력이 있어야 합니다.

역할과 책임:

• 계획 일정을 만들고 프로젝트의 목표를 설정합니다.
• 프로젝트를 위한 자금과 예산을 확보하고 설정합니다.
• 팀 구성원이 작업을 완료하도록 관리하고 확인합니다.
• 프로젝트 요구 사항에 따라 필요한 리소스를 조달합니다.
• 추가 교육이 필요한 인력을 파악하고 교육을 제공합니다.
• 산업 관련 동향 및 혁신을 연구하고 프로젝트 요구 사항에 대한 심층적인 지식을 보유합니다.
• 직원 성과를 관리, 모니터링 및 평가합니다.

요구 사항:

• 프로젝트 관리 또는 관련 분야의 학위 또는 정식 교육.
• 5-6년의 프로젝트 관리 경험.
• 뛰어난 의사 소통 및 조직 기술.
• 강력한 리더십, 스케줄링 및 관리 기술
• 멀티태스킹 능력.
• 마이크로소프트 오피스에 정통합니다.

소프트웨어 엔지니어

[ Company name ] 은(는) 재능 있는 팀과 함께 회사에서 개발 중인 소프트웨어 개발 프로젝트 작업을 담당할 혁신적이고 숙련된 소프트웨어 엔지니어를 모집하고 있습니다. 이상적인 후보자는 코드 및 스크립트 작성에 대한 지식이 풍부하고 Apple IOS, Android 등과 같은 최신 앱 기반 플랫폼에 능숙해야 합니다.

역할과 책임:

• 고객 및 팀과 긴밀히 협력하십시오.
• 프로젝트 상태 및 제안에 대해 디자인 및 관리 팀과 논의하십시오.
• 새로운 시스템 설치의 효과적인 조정을 위해 데이터를 분석 및 수정하고 기존 시스템을 수정 조정합니다.
• 회의(온라인 또는 오프라인) 중에 참석하여 팀 구성원과 주요 프로젝트 데이터를 논의하고 다른 팀 간의 결속력을 구축하십시오.
• 표준 운영 절차를 적용하고 프로세스를 명확하고 이해할 수 있게 문서화합니다.

요구 사항:

• 소프트웨어 공학 학사 학위(선호).
• 소프트웨어 개발 분야에서 7년 이상의 경력(관련 분야 선호).
• 관련 도구 제품군 사용에 대한 광범위한 지식.
• 독립적으로 그리고 그룹으로 작업할 수 있는 능력.
• 실습 프로그래밍 경험과 창의적인 문제 해결 기술.
• 예산 범위 내에서 작업량의 우선순위를 정하고 기한을 맞출 수 있는 능력.

웹 개발자

[ 회사 이름 ] 은(는) 회사 웹 사이트의 생성, 유지 및 업데이트를 담당하는 전문 개발자 팀과 함께 일할 유능한 웹 개발자를 찾고 있습니다. 이 역할을 성공적으로 수행하려면 응시자는 웹의 최신 동향과 기능을 최신 상태로 유지하는 동시에 프로그래밍 응용 프로그램, JavaScript, HTML 및 CSS에 정통하고 경험이 있어야 합니다.

역할과 책임:

• 웹 사이트 및 소프트웨어 응용 프로그램 구축, 설계 또는 유지 관리.
• 다양한 디자인 팀원과 긴밀히 협력하여 충돌을 해결하고 요구 사항의 우선 순위를 정하며 콘텐츠 기준을 개발합니다.
• 모든 최신 웹 응용 프로그램 및 프로그래밍 방법에 대한 최신 정보를 얻으십시오.
• 현재 및 이전 시스템에 버그가 없는지 확인하기 위해 코드를 평가합니다.

요구 사항:

• 웹 개발 또는 관련 분야의 학위 또는 정식 교육.
• 4년 이상의 웹 디자인 및 개발 경험 또는 관련 현장 경험.
• JavaScript, HTML, CSS 등에 대한 지식이 있는 분
• 팀 프로젝트를 성공으로 이끌 수 있는 헌신적이고 자기 주도적인 개인.
• 대인관계 및 커뮤니케이션 능력이 뛰어나야 합니다.

디지털 마케터

[ 회사 이름 ] 스타트업은 우리의 마케팅 요구 사항을 감독하기 위해 디지털 마케팅 캠페인을 실행한 입증된 기록을 가진 숙련된 디지털 마케팅 관리자가 필요합니다. 우리의 이상적인 후보자는 마케팅, 아트 디렉션 및 소셜 미디어 관리 경험이 있는 밝고 열정적인 개인입니다. 또한 성공적인 지원자는 뛰어난 대인 관계 및 의사 소통 기술을 보유하고 웹 사이트 분석 도구에 대한 확실한 지식을 보유해야 합니다.

역할과 책임:

• 회사의 소셜 미디어 존재를 생성, 계획 및 관리합니다.
• 디지털 마케팅 부서의 모든 측면을 설계하고 모니터링합니다.
• 마케팅 캠페인 예산 개발 및 감독.
• 중요한 메트릭을 분석하고 광고 및 미디어 전문가와 협력하여 마케팅을 개선합니다.
• 팀과 긴밀히 협력하여 창의적이고 혁신적인 마케팅 성장 전략을 브레인스토밍합니다.

요구 사항:

• 마케팅 또는 관련 분야의 BS/MS 학위 또는 정식 교육.
• 디지털 마케터로서 최소 4년의 입증된 업무 경험.
• 다양한 소셜 미디어 플랫폼, 모범 사례, 웹사이트 분석, HTML, CSS 및 JavaScript에 대한 탄탄한 지식.
• 창의적 문제 해결 및 분석 능력.
• 디지털 마케팅의 최신 트렌드와 기술에 익숙합니다.

유지 보수 작업자

전동공구와 수공구에 능통하며 청사진과 수리 매뉴얼을 읽을 수 있는 유지보수 작업자를 찾고 있습니다.

역할과 책임:

• 부지런히 장비 및 현장의 일상적인 검사를 수행합니다.
• 기본 수리 및 예방 유지 보수를 수행합니다.
• 전문 수리가 필요한 경우 계약자를 감독하십시오.
• 기계적 문제를 인식하고 즉시 수정합니다.

요구 사항:

• 기술 대학의 고등학교 졸업장 또는 관련 학위.
• 청사진 및 수리 매뉴얼을 읽을 수 있는 능력.
• 다양한 수공구 및 전동 공구에 능숙합니다.
• 망치, 호이스트, 톱, 드릴 및 렌치와 같은 일반적인 도구에 익숙하고 전자 테스트 장치에 대한 경험이 있습니다.
• 강력한 시간 관리 기술을 갖춘 전문적인 프레젠테이션 및 태도.
• 독립적으로 작업할 수 있는 능력.

영업 담당자

[ 회사명 ] 에서 야심차고 목표지향적인 영업사원을 모집합니다. 잠재 고객을 창출하고 판매 목표를 달성하는 일을 담당하게 됩니다. 성공적인 영업 담당자가 되려면 지원자는 이전 업무 경험을 통해 영업 프로세스와 역학을 이해해야 합니다.

역할과 책임:

• 잠재 고객을 생성합니다.
• 전략적 판매 목표를 만들고 우선 순위를 지정합니다.
• 일련의 아웃바운드 통화 및 이메일 캠페인을 통해 잠재 고객과 계약을 협상합니다. AI 이메일 작성자로 빠른 이메일을 생성합니다.
• 판매 및 마케팅 프로그램의 Salesforce CRM에서 클라이언트 및 활동에 대한 자세한 기록을 유지합니다.
• 월간 및 주간 보고서를 준비하고 매달 성과 할당량에 도달할 수 있는 기술을 개발하십시오.
• 좋은 대인 관계 기술.

요구 사항:

• 공인된 마케팅 또는 경제학 또는 관련 분야의 학사 학위(선호).
• 영업 경력 3년 이상.
• 훌륭한 커뮤니케이션 기술과 고객 서비스에 대한 헌신.
• Word, Excel 및 Outlook과 같은 Microsoft 응용 프로그램을 포함하여 다양한 작업을 위해 컴퓨터를 능숙하게 사용합니다.
• 빠르게 변화하는 환경에서 효율적으로 일할 수 있을 만큼 스스로 동기를 부여하고 유능합니다.

인적 자원 관리자

채용, 징계, 성과심사, 임금심사, 학습, 자기계발 등 인사 전반에 대한 책임을 다할 수 있는 신뢰할 수 있는 인사담당자를 찾고 있습니다. 고용인은 HR 팀을 이끌고 지속적으로 인력을 확장해야 합니다. 이상적인 후보자는 HR 관리 또는 기타 고위직에 있어야 하며 이 역할의 모든 법적 요구 사항에 정통해야 합니다.

역할과 책임:

• 우수한 직원을 지속적으로 모집하고 Train .
• 간결한 보고서와 명확한 정책을 만들고 개발합니다.
• 작업장 건강 및 안전 준수를 유지하고 직원 불만 및 갈등에 신속하게 대응합니다.
• 필요한 행정 업무를 수행하고 직원과 직장의 프라이버시를 유지합니다.
• 주니어 HR 팀을 이끕니다.

요구 사항:

• 인적 자원 관리 학사 학위.
• HR 관리 또는 관련 분야에서 5년 이상의 경력.
• MS Office에 정통합니다.
• 직원 Train 및 코칭 능력.
• 갈등 해결, 징계 절차 시행 및 직장 조사 수행 경험.
• 프리젠테이션에 능숙합니다.
• Word, Excel 및 Outlook과 같은 Microsoft 응용 프로그램을 포함하여 다양한 작업을 위해 컴퓨터를 능숙하게 사용합니다.

그래픽 디자이너

[ Company name ] 은(는) 디자인 팀에 새로운 그래픽 디자이너를 추가하려고 합니다. 디지털 및 오프라인 미디어 전반에 걸쳐 다양한 디자인을 담당하게 됩니다. 이상적인 후보자는 창의적인 아이디어를 전달할 수 있고 예리한 세부 사항에 주의를 기울일 만큼 유능해야 합니다.

역할과 책임:

• 고객 및 영업팀과 직접 만나 소통하고 아이디어를 작업하고 고객이 승인할 최종 디자인의 초안을 작성합니다.
• 관련 정보를 기반으로 개념을 계획합니다.
• 모든 소프트웨어 및 하드웨어 자산을 활용하여 광범위한 그래픽 및 레이아웃을 생성합니다.
• 모든 주문에 대한 문서를 유지하고 필요한 경우 개선 사항을 제안하십시오.

요구 사항:

• 디지털 아트, 그래픽 디자인 또는 관련 분야의 학사 학위.
• 그래픽 디자이너 또는 관련 분야에서 2~3년의 근무 경력.
• 마감일을 지키십시오.
• 시간 관리 기술.
• Photoshop, InDesign Quark, Illustrator와 같은 업계 소프트웨어에 대한 능숙한 지식 기반.
• 건설적인 비판을 긍정적으로 받아들입니다.

데이터 분석가

우리는 회사의 팀원들에게 분석 지원을 제공할 기술 전문가 및 데이터 분석가를 고용하려고 합니다. 마스터 데이터 세트 관리, 보고서 평가 및 데이터 문제 해결을 담당합니다. 역할을 성공적으로 수행하려면 지원자는 세부 사항에 주의를 기울여야 하며 널리 사용되는 데이터 분석 도구 및 데이터베이스를 이해해야 합니다.

역할과 책임:

• 통계적 기법을 활용하여 결과를 분석합니다.
• 자동화 도구를 통해 1차 및 2차 소스의 데이터를 처리합니다.
• 내부 팀원과 상의한 후 데이터 기반 의사 결정을 내립니다.
• 데이터 시스템과 데이터베이스를 개발하고 유지 관리하여 고객 지표를 시각화합니다.

요구 사항:

• 컴퓨터 과학 학사 학위.
• 데이터 분석가로서의 업무 경험 및 데이터 시각화 생성.
• 강력하고 명확한 커뮤니케이션 및 보고 기술.

계정 관리자

우리는 유연하고 적응력이 뛰어난 팀 플레이어이며 작업에서 작업으로 자율적으로 이동하는 데 문제가 없는 의사 소통 계정 관리자가 필요합니다. 후보자는 연락처와 오래 지속되고 상호 유익한 관계를 구축하고 고객의 요구에 가장 적합한 제품을 찾는 책임을 지게 됩니다. 이상적인 후보자는 탁월한 문제 해결, 컴퓨터 및 커뮤니케이션 기술을 보유하고 있어야 합니다.

역할과 책임:

• 클라이언트 온보딩과 소통하고 지원합니다.
• 회사 제품 및 서비스에 대한 지식을 넓히기 위해 주간 업데이트 회의에 참석했습니다.
• 재고 및 계정 메모에 대한 명확한 기록을 작성하고 유지하십시오.
• 구매자 경험을 개선하는 데 중점을 둡니다.

요구 사항:

• 커뮤니케이션, 비즈니스 또는 관련 분야의 학사 학위.
• 더 많은 교육이나 경험이 바람직합니다.
• 탁월한 조직 및 커뮤니케이션 기술.
• 세부 사항에 대한 특별한 관심과 멀티태스킹 능력.

프론트 데스크 에이전트

[ 호텔 이름 ] 의 프론트 데스크 직원 역할 을 위해 밝고 자신감 있는 사람 을 고용 하고 있습니다 . 후보자는 질문, 문제 및 불만 사항에 대해 게스트와 소통하고 감독할 책임이 있습니다. 빠르게 변화하는 환경에서 멀티태스킹에 능숙해야 합니다.

역할과 책임:

• 친절하게 손님을 맞이합니다.
• 진심으로 손님을 배웅 할 때 감사합니다.
• 손님의 요구에 귀를 기울이고 문제와 불만을 해결합니다.
• 프론트 데스크에서 컴퓨터 작업을 효율적으로 수행하십시오.
• 게스트와 친근하게 소통하고 만족을 보장합니다.

요구 사항:

• 프런트 데스크 에이전트로 1~2년 근무 경력.
• 고등학교 졸업장.
• 탁월한 서면 및 구두 의사 소통 기술.
• 장기간 서 있는 능력.
• 뛰어난 팀 플레이어.
• 단정하고 프로페셔널한 외모를 유지해야 합니다.

기술 계정 관리자

[ 회사 이름 ] (는) 고객의 기술 요구 사항을 감독할 기술에 정통한 기술 계정 관리자를 고용하려고 합니다. 후보자는 판매 전후에 전문적인 서비스를 책임지고 ٫ 고객 만족을 보장합니다. 이상적인 후보자는 뛰어난 기술 지식과 영업 능력 및 대인 관계 능력을 갖추고 있어야 합니다.

역할과 책임:

• 고객의 사전 판매 및 사후 판매에 대한 기술 지원을 제공하고 고객이 제품을 사용하도록 Train .
• 고객 만족을 보장하기 위해 좋은 고객 관계를 유지하십시오.
• 고객의 요구에 따라 업그레이드 또는 추가 기능을 검토하고 제안합니다.
• 모범 사례를 구축하고 계정 메트릭을 정확하게 추적합니다.

요구 사항:

• 기술 계정 관리자로 최소 4년의 경력.
• 컴퓨터 과학 석사 학위.
• 잘 알려진 판매 소프트웨어에 익숙합니다.
• MS오피스 능숙자.
• 강력한 의사 소통 기술.

결론

직무 설명 서식 파일을 사용하면 완벽하고 간결하며 세심하게 작성된 직무 설명을 작성하여 부족하지 않게 함으로써 신뢰할 수 있는 후보자를 유치할 수 있는 기회를 높일 수 있습니다. 그러나 확실하지 않은 경우 위 기사에서 공유된 12가지 작업 설명 예제를 참조하거나 AI 작가의 도움을 받아 뛰어난 작업 설명을 생성하세요. 또한 작업 설명 작성을 선호하는 방법을 알려주십시오.

자주 묻는 질문(FAQ)

직업 설명의 목적은 무엇입니까?

직무 기술서의 주요 목적 중 하나는 조직 내 직위 또는 게시물의 요구 사항과 책임을 설명하는 것입니다. 기술, 지식, 능력 및 기타 특성과 같이 작업을 만족스럽게 수행하는 데 필요한 요구 사항의 세부 목록을 나열합니다.

효과적인 직무 기술서란 무엇입니까?

효과적인 직무 설명에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 직책 요약.
• 직위의 이유와 구조를 요약하여 강조 표시합니다.
• 작업과 관련된 작업을 등록하는 '역할 및 책임' 목록입니다.
• 선호하는 자격, 경험 수준 및 기타 속성과 기술을 포함하는 '요구 사항' 목록입니다.

직업 설명에 급여 또는 시급을 포함해야 합니까?

두 옵션 모두 장단점이 있기 때문에 이에 대한 정확한 답은 없습니다. 따라서 궁극적으로 회사에 가장 적합한 것이 무엇인지에 따라 결정해야 합니다.

ChatGPT를 사용하여 작업 설명 템플릿을 만들려면 어떻게 해야 하나요?

ChatGPT는 사람과 같은 대화를 할 수 있는 AI 챗봇 도구로 매력적인 직무 기술서 작성에 도움을 줄 수 있습니다. 명령을 입력하여 도움을 요청하기만 하면 됩니다. ' [ 회사 이름 ] 에서 [ 채용 공고 ] 에 대한 직무 설명을 작성하세요' 또는 이와 유사한 내용을 말할 수 있습니다. 그러나 시도해 볼 수 있는 다른 ChatGPT 대안이 있습니다.